Beste TVA- leden,

Hierbij zijn alle leden (ere-, actieve, niet actieve en proefleden) uitgenodigd voor de Algemene ledenvergadering van TVA op donderdag 29 februari 2024 bij Cafe Cadans, Sperwerstraat 71, 6823 DK Arnhem. De inloop is vanaf 19.15. We beginnen de vergadering om 19.30 uur en hopen de borrel om 21.30 te kunnen starten. 
 
Het programma kun je in de agenda lezen. Het omvat het officiële gedeelte met o.a. het bespreken van het resultaat van 2023, de begroting voor 2024 en de verkiezing van de nieuwe penningmeester. De relevante stukken zijn terug te vinden in deze gedeelde map. Omdat de kascommissie nog geen kascontrole heeft uitgevoerd, staan in eerste instantie voorlopige versies van de financiële stukken in deze map. Dit is duidelijk herkenbaar aan de naam van het bestand. Als de kascontrole heeft plaatsgevonden, zullen het verslag van de kascommissie en de definitieve financiële stukken worden toegevoegd. 

Stemgerechtigd zijn ere-, actieve en niet-actieve leden. Voor jeugdleden geldt dat een ouder/voogd namens de minderjarige kan stemmen. Ben je 29 februari verhinderd om deel te nemen aan de ALV, dan is het mogelijk om een andere stemgerechtigde schriftelijk te machtigen om jouw stem uit te laten brengen. Dit doe je door jouw machtiging voorafgaand aan de ALV te mailen aan bestuur.tva@gmail.com. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee anderen als gemachtigde optreden. 
Proefleden zijn van harte welkom bij de ALV, maar hebben geen stemrecht.

Huishoudelijk reglement
Afgelopen jaar zijn we als bestuur een aantal keer tegen vragen aangelopen waarvan het antwoord in het Huishoudelijk Reglement staat. Zo bleek dat deze op punten om actualisering of verduidelijking vraagt. In de map vinden jullie daarom een gewijzigd reglement en een korte toelichting op de wijzigingen. Over goedkeuring van deze wijziging zal bij ALV worden gestemd. De statuten en het huidige huishoudelijk reglement staan op de ledenpagina. 

TVA-er van het jaar
Zoals gebruikelijk is er ook dit jaar weer de verkiezing voor TVA'er van het jaar. Je kunt tot en met woensdag 28 februari stemmen op de TVA’er van het jaar. Wie gun jij die beker die iedereen graag zou willen ontvangen, maar alleen diegene krijgt die zich in 2023 bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt voor TVA? Breng hier je stem uit! 

Fotowedstrijd
In de pauze kun je je stem uitbrengen op jouw favoriete TVA-foto van 2023. Heb jij een fantastische TVA-gerelateerde foto gemaakt en wil jij die eeuwige roem van TVA-fotograaf van 2023? Stuur dan uiterlijk zondag 25 februari jouw foto naar bestuur.tva@gmail.com.

Daarnaast hopen we als bestuur in de dialoog input van jullie te krijgen om te bepalen waar we de komende tijd meer op moeten focussen. De ALV zullen we natuurlijk afsluiten met de gebruikelijke borrel, maar niet voordat we eerst een inspirerende sessie van een spreker hebben gehad.
 
Om hiervoor ruimte te maken, zullen we de agendapunten zo kort mogelijk bespreken. Uiteraard krijgen jullie tijd om te reageren, maar we willen jullie verzoeken om vragen en opmerkingen uiterlijk zondag 25 februari in te sturen naar bestuur.tva@gmail.com, zodat we die vast mee kunnen nemen in onze voorbereiding. 
 
Graag tot ziens bij ALV!
 
Met vriendelijke groeten,

Het bestuur van TVA
 
Ilko, Cees, Jeroen, Mark en Marloes